Terminsvertretung!

Prozessvertretung vor Ort

Für die Mandanten haben Terminsvertreter den großen Vorteil, dass sie sich nicht in einer weit entfernten Stadt um einen Anwalt bemühen müssen, sondern vor Ort den Rechtsanwalt ihres Vertrauens mit der Wahrnehmung ihrer Interessen beauftragen können. Für die Kanzleien hat dies ebenfalls erhebliche Vorteile, denn auf diese Weise können sie Mandanten an jedem deutschen Gericht vertreten – unabhängig vom Gerichtsstand für das jeweilige Verfahren. Die Prozessvertretung beschränkt sich dabei in der Regel tatsächlich auf die Wahrnehmung von Gerichtsterminen, während die Anfertigung von außergerichtlichen Schriftsätzen oder auch Klageeinreichungen bzw. Klageerwiderungen vom Hausanwalt erledigt wird. Geht es jedoch über den reinen Schriftverkehr hinaus, greifen die meisten Anwälte auf die Kooperation mit Kollegen zurück, um Zeit und Kosten zu sparen, die für Reisen anfallen würden.

Eine Untervollmacht muss erteilt werden

Der Klient hat mit der Beauftragung des Terminsvertreters normalerweise nichts zu tun, da der eigene Anwalt die Suche nach einem geeigneten Vertreter übernimmt. Sinnvollerweise wird der Anwalt immer einen Kollegen wählen, der auch für das jeweilige Fachgebiet qualifiziert ist. Für die Wahrnehmung der Interessen des Mandanten ist eine Untervollmacht erforderlich, damit der Vertreter entsprechend tätig werden kann. Man spricht dabei auch von einem Unterbevollmächtigten, der im Auftrag des Hauptbevollmächtigten vor Gericht erscheint. Mit der Vollmacht legitimiert sich der Prozessvertreter gegenüber dem Richter, der vor der Verhandlung in der Regel nur Schriftsätze des Hauptbevollmächtigten zu Gesicht bekommen hat. Manche Mandanten haben die Sorge, dass der ihnen unbekannte Prozessvertreter eventuell ohne Rücksprache Vergleiche schließt, die nicht in ihrem Sinne sind. Dem kann durch lange Widerspruchsfristen entgegengewirkt werden, so dass der Mandant am Ende das letzte Wort hat. Trotzdem muss natürlich ein besonderes Vertrauensverhältnis im Dreieck Mandant/Hauptbevollmächtigter/Prozessvertreter bestehen, wobei sich der Mandant meist auf die Erfahrung und Sachkenntnis seines Rechtsanwalts vor Ort verlassen muss.

Welche Kosten entstehen bei der Terminsvertretung?

Die Frage der Kosten ist bei der Terminsvertretung selbstverständlich klar geregelt. Eine gängige Variante ist die Vergütung nach dem RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz). Je nach dem Umfang der Prozessvertretung sind dort die Gebühren für die 1. und 2. Instanz klar geregelt. Allerdings gehen viele Kanzleien dazu über, die sogenannte Gebührenteilung vorzunehmen. Dabei teilen sich Haupt- und Unterbevollmächtigter sämtliche anfallenden Gebühren, um ein möglichst gleichberechtigtes Verhältnis zu schaffen. Das ist auch im Interesse der Mandantschaft, denn auf diese Weise ist der Anwalt mit der Untervollmacht motiviert, diese Fälle ebenso sorgfältig und umfassend zu betreuen wie die seiner eigenen Mandanten. Die Sorge mancher Hauptbevollmächtigter, dass ihnen dadurch Gebühren entgehen, ist in der Praxis eher unbegründet, da die Prozessvertretung vor Ort in der Regel hohe Reisekosten und andere Spesen spart. Am wichtigsten dürfte für gut ausgelastete Anwälte jedoch die Zeitersparnis sein, denn wer im Auto sitzt, um beispielsweise von Hamburg aus zu einem Gerichtstermin in Berlinzu fahren, kann sich keinen anderen Aufgaben widmen. Rechnet man den Verdienstausfall durch den Zeitaufwand gegen die entgangenen Gebühren im Rahmen einer Gebührenteilung auf, lohnt sich diese Vorgehensweise für die meisten Kanzleien unter dem Strich mehr als die Vergütung der Prozessvertretung nach dem RVG.

Wo liegt der Unterschied zum Korrespondenzanwalt von früher?

Früher sprach man bei der Kooperation zwischen Kanzleien von Korrespondenzanwälten. Obwohl der Begriff auch im Zusammenhang mit Terminsvertretern noch häufig zu lesen ist, ist er eigentlich nicht mehr zeitgemäß. In der Vergangenheit waren Rechtsanwälte in Deutschland bei ihrer Arbeit an das Lokalisationsprinzip gebunden. Das bedeutet, dass er nur für die Tätigkeit an einem bestimmten Landgericht und den zugehörigen Amtsgerichten des Bezirks zugelassen war. Mandanten mussten sich früher also einen Anwalt im zuständigen Gerichtsbezirk suchen. Da es für den Klienten in der Regel nicht praktikabel war, zum Verhandlungsort zu fahren, nur um Schriftsätze sowie andere Dinge persönlich zu besprechen, beauftragte der Anwalt einen Korrespondenzanwalt am Wohnort des Mandanten damit, den persönlichen und schriftlichen Verkehr zu pflegen. Mittlerweile wurde die sogenannte Singularzulassung durch ein Urteil des Bundesverfassungsgerichts aufgehoben, so dass im Prinzip jeder Anwalt vor jedem deutschen Gericht auftreten darf. Eine Ausnahme bildet nach wie vor der Bundesgerichtshof. Obwohl der Begriff Korrespondenzanwalt inzwischen veraltet ist, wird er häufig weiterhin parallel für Terminsvertreterverwendet.