Служебный автомобиль — это автомобиль, который работодатель предоставляет в пользование работнику. Право работника на пользование служебным автомобилем может следовать непосредственно из трудового договора или из отдельного соглашения между работодателем и работником. Работодатель может предоставить работнику автомобиль для личного или исключительно для служебного пользования. Если работодатель предоставляет автомобиль в том числе для личного пользования, то это является частью вознаграждения.

При использовании служебного автомобиля следует обратить особое внимание на следующие пункты:

Совет

Обратите внимание, что смешанный вариант использования может иметь место без четкой договоренности. Это касается, например, случаев, когда работник фактически использует автомобиль в личных целях, работодателю известно об этом, и он одобряет использование автомобиля.

Совет

Обратите внимание, что работодатель должен конкретно указать случай, подпадающий под условие о возможности отмены права пользования автомобилем.

Подробная информация о пользовании служебным автомобилем зачастую приводится в правилах пользования служебным автомобилем, которые являются приложением к трудовому договору или дополнительному соглашению относительно служебного автомобиля. Правила пользования служебным автомобилем обычно оформлены в виде общих условий заключения сделок (AGB) и, соответственно, не должны противоречить нормам законодательства.

Совет

Обратите внимание, что договор может предусматривать возврат автомобиля в более ранние сроки.

В некоторых случаях работник может изначально отказаться от возврата автомобиля. Это касается случаев, когда увольнение очевидно является недействительным, или если имеется решение суда первой инстанции о недействительности увольнения.

Совет

обратите внимание, что метод конкретного расчета может быть выгоден в том случае, если Вы используете автомобиль в личных целях исключительно для поездок на небольшие расстояния. Если Вы не собираетесь использовать автомобиль в личных целях, и, например, оговорено использование общего метода налогового учета, то рекомендуется согласовать с работодателем полное исключение возможности личного пользования автомобилем из договора, поскольку в противном случае Вы будете нести налоговую обязанность.