Служебный автомобиль — это автомобиль, который работодатель предоставляет в пользование работнику. Право работника на пользование служебным автомобилем может следовать непосредственно из трудового договора или из отдельного соглашения между работодателем и работником. Работодатель может предоставить работнику автомобиль для личного или исключительно для служебного пользования. Если работодатель предоставляет автомобиль в том числе для личного пользования, то это является частью вознаграждения.
При использовании служебного автомобиля следует обратить особое внимание на следующие пункты:
Использование служебного автомобиля
Работодатель и работник могут согласовать возможность и объем использования служебного автомобиля в рамках договора. На практике работодатель в большинстве случаев определяет, может ли служебный автомобиль использоваться в личных целях или исключительно в служебных целях. Если допускается использование автомобиля в личных целях наряду со служебными целями, то имеет место случай смешанного использования. Смешанное использование — это стандартный вариант. Возможность исключительно служебного использования, напротив, встречается очень редко. Такая возможность предусмотрена, например, в отношении так называемых «корпоративных автомобилей». Это могут быть автомобили, доступные для всех сотрудников или предназначенные для определенного круга сотрудников.
Совет
Обратите внимание, что смешанный вариант использования может иметь место без четкой договоренности. Это касается, например, случаев, когда работник фактически использует автомобиль в личных целях, работодателю известно об этом, и он одобряет использование автомобиля.
Использование в личных целях
Возможность использования служебного автомобиля в личных целях представляет собой элемент вознаграждения в натуральной форме. Соответственно, это имеет значение при определении размера компенсации или в рамках иска о защите от необоснованного увольнения — в случае подачи заявления о прекращении трудовых отношений. Право на пользование служебным автомобилем сохраняется в случае отсутствия на работе и действует до тех пор, пока работодатель несет обязанность по продолжению выплаты заработной платы. Поэтому дальнейшее использование служебного автомобиля, как правило, допускается — в частности, в ежегодном оплачиваемом отпуске. Иначе ситуация выглядит, например, в случае, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком. Работодатель также может поставить условие о возможности отмены права пользования служебным автомобилем в личных целях в период отсутствия на работе, следствием чего может являться аннулирование возможности использования автомобиля в личных целях.
Совет
Обратите внимание, что работодатель должен конкретно указать случай, подпадающий под условие о возможности отмены права пользования автомобилем.
Подробная информация о пользовании служебным автомобилем зачастую приводится в правилах пользования служебным автомобилем, которые являются приложением к трудовому договору или дополнительному соглашению относительно служебного автомобиля. Правила пользования служебным автомобилем обычно оформлены в виде общих условий заключения сделок (AGB) и, соответственно, не должны противоречить нормам законодательства.
Ответственность за ущерб
При определении ответственности за ущерб, причиненный служебному автомобилю, необходимо различать, был ли ущерб причинен в рабочее время или при личном использовании. В течение рабочего времени работник может рассчитывать на смягчение ответственности (предоставление привилегий), в то время как при личном использовании работник несет ответственность в соответствии с общими принципами гражданского права.
Возврат служебного автомобиля
Как правило, служебный автомобиль подлежит возврату после прекращения трудовых отношений. Споры относительно возврата зачастую возникают в рамках иска о защите от необоснованного увольнения. В этом случае работник, как правило, должен вернуть автомобиль к моменту увольнения.
Совет
Обратите внимание, что договор может предусматривать возврат автомобиля в более ранние сроки.
В некоторых случаях работник может изначально отказаться от возврата автомобиля. Это касается случаев, когда увольнение очевидно является недействительным, или если имеется решение суда первой инстанции о недействительности увольнения.
Нормы о налоге на заработную плату
Личное пользование служебным автомобилем представляет собой материальную выгоду работнику и облагается налогом. При этом может применяться правило 1% в качестве общего метода расчета или метод подробной документации. Метод подробной документации предполагает ведение работником подробного журнала поездок с точным указанием, например, причины и продолжительности поездки.
Равным образом налоговая обязанность распространяется на рабочий маршрут, пройденный работником на служебном автомобиле — в этом случае также возможен общий или конкретный расчет. Под рабочим маршрутом понимается поездка от места жительства до первого места деятельности. При общем расчете каждый пройденный километр соответствует 0,03% от заявленной суммы за каждый месяц. При фактическом расчете в рамках каждой отдельной поездки один пройденный километр соответствует 0,002% от заявленной суммы — исключительно для фактически пройденного рабочего маршрута.
Совет
обратите внимание, что метод конкретного расчета может быть выгоден в том случае, если Вы используете автомобиль в личных целях исключительно для поездок на небольшие расстояния. Если Вы не собираетесь использовать автомобиль в личных целях, и, например, оговорено использование общего метода налогового учета, то рекомендуется согласовать с работодателем полное исключение возможности личного пользования автомобилем из договора, поскольку в противном случае Вы будете нести налоговую обязанность.
