Множество людей ежедневно использует Интернет и социальные сети вроде Facebook, Twitter, Instagram или YouTube на рабочем месте. Использование таких электронных средств коммуникации на рабочем месте поднимает ряд вопросов в рамках трудового права. При этом имеет значение личное использование собственных устройств, с одной стороны, а также использование корпоративных компьютеров или смартфонов, с другой стороны.
В принципе, использование электронных средств коммуникации в личных целях в течение рабочего времени допустимо только в том случае, если работодатель в явном виде разрешает их использование. Если работодатель допускает использование электронных средств коммуникации в личных целях на рабочем месте, необходимо учитывать следующие моменты:
Совет
Учтите, что не существует права требования предоставления разрешения на использование электронных средств коммуникации в личных целях в рабочее время.
Объем использования
Работодатель может ограничить объем использования электронных средств коммуникации в личных целях в отношении предоставленного оборудования. Так, например, он может разрешить использование Интернета для поиска информации, но запретить использование социальных сетей в целом. Также работодатель может запретить использование собственных устройств в течение рабочего времени.
Совет
Если Вы не уверены, допустимо ли использование предоставленного Вам оборудования в личных целях, Вам следует обратиться к своему руководителю. В противном случае при противоправном использовании оборудования Вам грозят последствия в соответствии с трудовым правом.
«Руководящие принципы в сфере социальных сетей» или «Политика в сфере социальных сетей»
На практике в настоящее время работодатели стремятся к установлению правил использования социальных сетей на рабочем месте для обеспечения возможности прозрачного использования. В этой связи работодатель в дополнение к трудовому договору часто формулирует так называемые «Руководящие принципы в сфере социальных сетей», «Политику в сфере социальных сетей» или «Политику компании». Эти нормы четко определяют порядок использования корпоративных компьютеров или смартфонов. В этом случае дополнительные соглашения могут включать следующие пункты:
- Правила использования Интернета,
- Положения об обращении с паролями и ключами доступа,
- Инструкции по вопросам безопасности, например, относительно использования антивирусного программного обеспечения или обязанности по обращению в информационный отдел в случае возникновения проблем,
- Положения об использовании электронной почты,
- Правила, касающиеся нарушения соглашения — здесь можно также упомянуть последствия в соответствии с трудовым правом,
- Примечания, что при наличии подозрений в неправильном использовании возможна проверка электронной почты или истории браузера.
Правовые последствия при нарушениях
При нарушении инструкций работодателя со стороны работника работодатель может вынести предупреждение, а при повторном нарушении даже прекратить трудовые отношения. В особых случаях, например, в случае чрезмерного использования или загрузки запрещенных материалов, возможно расторжение трудового договора без предварительного предупреждения. В рамках расторжения трудового договора работодатель зачастую требует возврата данных социальных сетей.
Частные высказывания в социальных сетях в нерабочее время
Работник имеет основные права, в частности, право на свободу выражения мнения и общее право личности. Поэтому работодатель не может установить обязывающие правила в отношении высказываний работника. В первую очередь это касается действий работника в нерабочее время. Однако он может дать рекомендации в отношении поведения со ссылкой на обязанности согласно договору и законодательству. Следует отметить, что работник всегда несет обязанности по соблюдению лояльности и уважения в отношении работодателя, если он публично высказывается о работодателе и, при определенных обстоятельствах, наносит вред его репутации. Если работник при этом переходит границы дозволенного с правовой точки зрения и высказывает главным образом резкую критику, то это может привести к серьезным правовым последствиям, например, к предупреждению или расторжению трудового договора.
