Волеизъявление участников осуществляется путем принятия решений, это означает, что обладающие правом голоса участники голосуют по отдельным вопросам (предложениям). Зачастую решения участников оказываются предметом споров участников, при этом особое значение имеют формальные вопросы о законном вступлении решения в силу.

Для обществ с ограниченной ответственностью (GmbH) закон предусматривает определенные требования относительно способа голосования (например, требования большинства), а также требования в оттношении формы и содержания уведомлений о созыве собрания участников. Однако закон не предусматривает никаких требований относительно способа принятия решений для хозяйственных товариществ (GbR, PartG, OHG, KG и GmbH & Co. KG), поэтому такие решения могут иметь свободную форму. На практике отдельные положения относительно принятия решений включаются в устав. Эти положения носят обязательный характер, поэтому решения, принятые без соблюдения этих требований, обычно являются недействительными. Требования законодательства для ООО частно используются в качестве образца для разработки положений о созыве и проведении собраний участников в хозяйственных товариществах.

Примечание

если проведение общего собрания невозможно, то предлагается следующее решение: отдельный участник или участники, желающие добиться принятия решения и владеющие, по меньшей мере, 10% долей участия (меньшинство или миноритарный участник), могут направить директору, нахождение в должности которого оспаривается, требование о созыве собрания.

Если директор своевременно не ответит на это требование, то отдельный участник или участники могут созвать собрание участников самостоятельно. Если директор, нахождение в должности которого оспаривается, своевременно созовет собрание, то отдельный участник или участники должны самостоятельно пригласить других участников на собрание. Это имеет значение в том случае, если впоследствии будет установлено, что директор, нахождение в должности которого оспаривается, не обладал полномочиями на созыв собрания.

Директор имеет право поручить адвокату созыв собрания участников. В уставе право созыва собрания может быть также предоставлено участникам. Согласно господствующему мнению полное лишение директора права созыва собрания недопустимо. В хозяйственных товариществах, как правило, все участники имеют право на созыв собрания. Иное может следовать из устава.

Примечание

в ООО, в котором имеется всего два участника, которые выступают в качестве участников и директоров и владеют 50% доли участия соответственно, может быть проведено собрание участников, в ходе которого один из участников может быть в соответствии с уведомлением (в приглашении) освобожден от должности директора с немедленным вступлением решения в силу, и его доля участия изымается. В этом случае решение принимается путем единоличного голосования принимающего решение участника. В рамках принятия решения освобожденный от должности участник — несмотря на свое исключение — может внести в повестку дня пункт об освобождении от должности участника, принимающего решение. В этой связи правовая практика предусматривает, что не должно быть споров относительно приоритетности рассмотрения пунктов повестки дня, поскольку это может привести к нарушению прав участия компаньонов.

В случае с ООО, состоящим из двух лиц, взаимные заявления об освобождении от должности должны обсуждаться и разрешаться единообразно. После вступления в силу Закона о модернизации правовых норм для обществ с ограниченной ответственностью и о борьбе со злоупотреблениями в них (MoMiG) эта проблема была в значительной степени сглажена. Поскольку участник,  доля которого изымается, несмотря на действительное решение об изъятии доли участия, сохраняет все права до момента внесения изменений в список участников общества в торговом реестре.

Примечание

При спорном собрании участников рекомендуется всегда вести протокол. Протокол выполняет функции доказательства и документального подтверждения.

Примечание

ошибки при подготовке и проведении принятия решения не являются основанием для оспаривания в принудительном порядке. Если все участники присутствуют на собрании, несмотря на ошибки при приглашении, и согласны с принятым решением, то ошибки при приглашении на собрание не влияют на действительность решения. Нарушения сугубо административных предписания (например, предписания о ведении протокола) обычно также не являются основанием для оспаривания.

В случае с оспоримыми решениями лицо, имеющее право на подачу иска, должно в течение определенного срока предъявления иска подать иск о признании решения недействительным. В этом случае суд признает решение недействительным. Если иск не подан, то решение остается в силе. Срок предъявления иска, как правило, составляет не более одного месяца и исчисляется с момента уведомления о принятии решения.