Среди молодых компаний метод виртуального участия сотрудников приобретает все большую популярность. Этот метод конкурирует с классическими моделями участия сотрудников. При этом решающее значение имеют возможность простого юридического оформления и гибкость. Соглашение не требует нотариального удостоверения и может быть оформлено просто в рамках договора.

Виртуальное участие сотрудников представляет собой обязательственное соглашение, которое ставит сотрудника-бенефициара в такое положение с точки зрения имущественного права, как если бы в определенный момент времени он приобрел доли участия по определенной базовой стоимости. Короче говоря, виртуальное участие представляет собой виртуальное отображение фактических долей участия.

С точки зрения налогового права виртуальные доли участия являются элементом вознаграждения, соответственно, с них должны уплачиваться взносы на социальное страхование и налог на заработную плату. Однако налогообложение применяется только с момента прихода ликвидных средств.

Основные документы, определяющие виртуальное участие сотрудников, это Условия программы виртуального участия и обязательство по подписке (уведомительное письмо). Обязательство по подписке определяет количество долей участия, которые должен получить сотрудник. Оно также содержит подтверждение участия и согласие сотрудника с Условиями программы виртуального участия.

Условия программы виртуального участия представляют собой рамочные условия схемы виртуального участия. Они носят обязательственный характер и формулируются в отдельном документе. Как правило, рамочные условия распространяются на ряд случаев и, в частности, включают положения по следующим темам:

  • Право
  • Базовая стоимость
  • Переход прав (при необходимости — «клифф»)
  • «Участник, ушедший по-хорошему» и «участник, ушедший по-плохому»
  • Определение выхода из долевого участия и срок осуществления права
  • Возможность передачи
  • Защита от размывания долей

Право

В первую очередь в Условиях программы виртуального участия должно определяться право как таковое. При этом должно еще раз уточняться, что виртуальное участие не является основанием для статуса участника, таким образом, поощряемый бенефициар не получает права голоса, права на получение информации или права компаньона. Также не производится внесение записи в торговый реестр. При необходимости уже здесь приводится ссылка на обязательство по подписке.

Базовая стоимость

В Условиях программы виртуального участия указывается базовая стоимость для расчета конкретного размера требования в случае выхода из долевого участия в компании. В принципе, размер требования бенефициара определяется на основании разницы между базовой стоимостью на момент предоставления доли участия и стоимостью на момент выхода из долевого участия. Оформление размера требования может быть различным и, например, может предполагать вычет расходов, имеющих приоритет при ликвидации. Как правило, базовая стоимость определяется на основании актуальной оценки стоимости предприятия.

Переход прав

Обычно Условия программы виртуального участия предусматривают период перехода прав (период наделения правами), который составляет от 24 до 50 месяцев. Если сотрудник покидает компанию до истечения период перехода прав, то, в зависимости от оформления, виртуальное участие полностью или частично утрачивает силу. Это положение призвано обеспечить долгосрочную связь сотрудника с компанией.

Если положение предусматривает минимальный период («клифф»), то при уходе сотрудника из компании до истечения минимального периода он утрачивает все доли участия. Как правило, «клифф»-период составляет от 6 до 24 месяцев.

Если выход из долевого участия происходит до истечения периода перехода прав, то, как правило, считается, что право на виртуальную долю участия перешло в полном объеме. Если сотрудник покидает компанию до истечения периода перехода прав, то значение имеет тот факт, уходит ли сотрудник «по-хорошему» или «по-плохому». Если прекращение трудовых отношений осуществляется без соблюдения установленного порядка, то, как правило, имеет место случай ухода «по-плохому». Это, в свою очередь, может привести к уменьшению доли участия или полной ликвидации.

Положения о переходе прав могут частично предусматривать право предприятия на выплату компенсации. В этой связи предприятие может выполнить погашение переданных долей участия путем выплаты компенсации сотруднику.

Определение выхода из долевого участия и срок осуществления права

В Условиях определяется случай выхода из долевого участия. При этом очень важно точно описать ситуацию выхода из долевого участия, в частности. размер минимальной доли участия. Ясность в определении выхода из долевого участия также важна для сотрудника. В продолжение положения о выходе из долевого участия должны быть четко определены форма и сроки осуществления права для сотрудников.

Возможность передачи и защита от размывания долей

Как правило, виртуальная доля участия не подлежит передаче. Иное может быть установлено для случаев, когда требование уже вытекает из факта выхода из долевого участия. Наконец, Условия программы виртуального участия не предусматривают защиты от размывания долей, таким образом, возможно размывание виртуальных долей участия в рамках последующих этапов финансирования.